(Français ci-dessous sur un appareil mobile)
Today (July 11), I attended the municipal council meeting at 9 a.m. in Cayamant. This special Saturday meeting was for cottagers to have the chance to attend a meeting that is normally held during the week.
Unfortunately, four councillors didn’t attend therefore the mayor and the two councillors who did attend could not hold the meeting to discuss the items on the agenda because they didn’t have a quorum (minimum number of elected officials). This was the first time ever that this had happened in the municipality and also the first time a meeting was held on a Saturday to accommodate people who can’t attend the weekday meetings which many of them are cottages owners or reside outside the municipality.
The room was packed with cottagers and residents who understandably were very upset at the councillors who didn’t show up (they had decided upon the date back in December).
Those that didn’t show up are:
Gervaise St-Amour (gstamour1@cayamant.ca)
Luc Jr. Waters (lwaters3@cayamant.ca)
Kevin Matthews (kmatthews2@cayamant.ca)
Mélanie Emond (memond4@cayamant.ca)
The reasons for their absences (marked as excused) and when they submitted it was not provided to us attendees presumably for privacy issues.
Plenty of the cottagers thanked the representatives that were present but expressed anger, disappointment and asked for ways to discipline those that weren’t. Many of us will be emailing them to express our disappointment.
We all know that everyone’s time is important and that Saturdays in the summer is a time for family and that council members have a life as well but when you enter politics, the expectation is you are elected to serve your constituents and that service may require one hour on a Saturday in the summer or attend an event or two not on a weekday.
The mayor (Robert Berniquez) and the two councillors (Daniel Clément & Sonia Rochon) and two administrators had to remain for an hour as per the law in case someone showed up.
The plus side was that the hour was spent asking questions that normally cannot be asked during an official meeting (only questions pertaining to the order of the day can be asked).
- The new boat washing station is still inoperable because of the equipment break and they are waiting for a part
- The new septic truck has now broken twice and has been sent for repairs again so those waiting for their septic to be pumped will have to wait except in an extreme emergency where you should contact the municipality and they could arrange an outside company to come
- If you want to help save the municipality expenses ($1.23 X number of installments) and save paper, please consider opting to receive an email confirmation receipt of your tax payment instead of it being mailed to you. Please send a request to: reception@cayamant.ca
- Many asked if councillors are assigned a district? The answer is no. All enquiries go to the general inbox and are assigned. Many years ago this was not the case but the district assignment was abandoned. The current council voted this year to reinstate it however the motion was voted down. The consensus in the assembly today was that this should be brought up again in council or to the Ministry of Municipal Affairs. It was felt by attendees that the burden is pushed unfairly on the admin staff instead of elected officials who we voted to represent us
- Cottagers near the end of the road on Chemin Petit Cayamant had their road removed from being maintained by the municipality last year. Unfortunately, they never were advised or consulted on this and now have to go through a process (petition, Request for information) to have it be a municipal road again
You may or may not have voted in the municipal elections this past November, but you still should expect representation at council. If you are troubled by the lack of respect shown for the cottagers, please make your voices heard by emailing those councillors (please c.c the mayor rberniquezmaire@cayamant.ca ) OR please take note of the names of the councillors who did not show up and make your pen or pencil work at the next municipal elections in November 2029.
I want to thank our mayor Mr. Robert Berniquez for showing that we matter in municipal affairs and his leadership in trying to engage all contributors.
Aujourd’hui (11 juillet), j’ai assisté à la réunion du conseil municipal à 9h à Cayamant. Cette réunion spéciale du samedi était destinée aux propriétaires de chalets pour qu’ils puissent avoir la chance d’assister à une réunion qui se tient normalement en semaine.
Malheureusement, quatre conseillers n’étaient pas présents, donc le maire et les deux conseillers qui étaient là n’ont pas pu tenir la réunion pour discuter des points à l’ordre du jour, car ils n’avaient pas le quorum (nombre minimum d’élus). C’était la première fois que cela arrivait dans la municipalité et aussi la première fois qu’une réunion avait lieu un samedi pour accommoder les personnes qui ne peuvent pas assister aux réunions en semaine, dont beaucoup sont propriétaires de chalets ou résident en dehors de la municipalité.
La salle était pleine de propriétaires de chalets et de résidents qui étaient, compréhensiblement, très fâchés contre les conseillers qui ne s’étaient pas présentés (la date avait été décidée en décembre).
Ceux qui ne se sont pas présentés:
Gervaise St-Amour (gstamour1@cayamant.ca)
Luc Jr. Waters (lwaters3@cayamant.ca)
Kevin Matthews (kmatthews2@cayamant.ca)
Mélanie Emond (memond4@cayamant.ca)
Les raisons de leurs absences (notées comme motivées) et la date à laquelle ils les ont soumises ne nous ont pas été fournies, probablement pour des questions de confidentialité. Beaucoup de propriétaires de chalets ont remercié les représentants présents mais ont exprimé de la colère, de la déception et ont demandé des moyens de sanctionner ceux qui n’étaient pas là.
Beaucoup d’entre nous leur enverront un courriel pour exprimer notre déception. Nous savons tous que le temps de chacun est important et que les samedis d’été sont consacrés à la famille et que les membres du conseil ont également une vie personnelle, mais quand on fait de la politique, l’attente est que l’on est élu pour servir ses électeurs et que ce service peut nécessiter une heure un samedi d’été ou d’assister à un ou deux événements en dehors des jours de semaine.
Le maire (Robert Berniquez) et les deux conseillers (Daniel Clément & Sonia Rochon) ainsi que deux administrateurs ont dû rester une heure comme la loi l’exige au cas où quelqu’un se serait présenté.
Le côté positif était que l’heure a été passé à poser des questions qui normalement ne peuvent pas être posées lors d’une réunion officielle (seules les questions portant sur l’ordre du jour peuvent être posées).
- La nouvelle station de lavage de bateaux est toujours inutilisable à cause de la panne de l’équipement et ils attendent une pièce.
- Le nouveau camion de vidange a déjà été en panne deux fois et a de nouveau été envoyé en réparation, donc ceux qui attendent que leur fosse septique soit vidangée devront patienter, sauf en cas d’urgence extrême où vous devriez contacter la municipalité, qui pourrait faire appel à une entreprise externe.
- Si vous voulez aider à économiser des dépenses pour la municipalité (1,23 $ X nombre de versements) et sauver du papier, veuillez choisir de recevoir un reçu de confirmation par courriel de votre paiement de taxes au lieu qu’il soit envoyé par la poste. Veuillez envoyer une demande à : reception@cayamant.ca.
- Beaucoup ont demandé si les conseillers sont assignés à un quartier ? La réponse est non. Toutes les demandes vont dans la boîte générique et sont assignées. Il y a de nombreuses années passées, ce n’était pas le cas, mais l’assignation par quartier a été abandonnée. Le nouveau conseil actuel a voté cette année pour la rétablir, mais la motion a été rejetée. Le consensus dans l’assemblée aujourd’hui était que cela devrait être de nouveau soulevé au conseil ou auprès du Ministère des Affaires municipales et de l’Habitation. Les participants ont estimé que le fardeau était injustement repoussé sur le personnel administratif au lieu des élus que nous avons votés pour nous représenter. Les propriétaires de chalets près du bout de la route sur le Chemin Petit Cayamant ont vu leur route retirée de l’entretien municipal l’année dernière. Malheureusement, ils n’ont jamais été avisés ni consultés à ce sujet et doivent maintenant passer par un processus (pétition, demande d’information) pour que la route redevienne municipale.
Vous avez peut-être voté ou non lors des élections municipales le novembre dernier, mais vous devriez quand même avoir une attente d’une représentation au conseil.
Si le manque de respect envers les propriétaires de chalets vous dérange, faites entendre votre voix en envoyant un courriel à ces conseillers (merci de mettre en copie le maire à rberniquezmaire@cayamant.ca) OU prenez note des noms des conseillers qui ne vous êtes pas présenté et faite travailler votre stylo ou crayon lors des prochaines élections municipales en novembre 2029.
Je tiens à remercier notre maire, M. Robert Berniquez, pour avoir montré que nous comptons dans les affaires municipales et pour son leadership dans ses efforts pour impliquer tous les contributeurs.